Commandes fournisseurs
Les articles commandés passent en attente dans le catalogue. Une rupture déjà traitée ne ressemble plus à une rupture oubliée.
Application de gestion de stock pour un installateur photovoltaïque, pompes à chaleur et poêles. Le stock ne s'y saisit jamais : il se calcule à partir des mouvements réels, et se met à jour tout seul depuis l'ERP.
Le projet
Eco N'Home installe des panneaux photovoltaïques, des pompes à chaleur et des poêles. Un stock qui bouge tous les jours : réceptions fournisseurs, chargements de camions, ventes facturées, inventaires.
Le projet est mené avec Alp Tech Web, qui en assure la gestion et le lien avec le client. Notre part est technique : la conception de l'application, son développement et sa mise en production.
La plupart des outils traitent la quantité en stock comme une case qu'on modifie à la main. Au bout de quelques mois, plus personne ne sait pourquoi il reste onze unités plutôt que quatorze. Nous avons pris le problème à l'envers : on n'écrit jamais le stock, on écrit ce qui l'a fait bouger. Chaque réception, chaque sortie, chaque écart d'inventaire laisse une ligne datée et rattachée à son document d'origine. La quantité affichée n'est que la somme de ces lignes.
Conséquence directe : chaque unité est explicable. Une erreur ne se corrige pas en réécrivant l'historique, elle se répare par un mouvement d'ajustement qui laisse sa propre trace.
Fonctionnalités
Chaque étape est un document qu'on prépare, puis qu'on valide. La validation est le seul moment où le stock bouge.
Les articles commandés passent en attente dans le catalogue. Une rupture déjà traitée ne ressemble plus à une rupture oubliée.
Le bon de réception se remplit depuis les commandes ouvertes du fournisseur. À la validation, chaque ligne entre en stock au prix d'achat, qui devient le dernier prix connu de l'article.
Un chargement de camion pointe vers un véhicule de la flotte, pas vers un nom tapé à la main. On sait ce qui est parti, et avec quoi.
Plusieurs personnes comptent en parallèle, chaque saisie est tracée avec son auteur. La clôture peut recaler le stock sur le comptage ou cumuler les comptages par lieu.
La facturation vit dans Gazoleen. Toutes les quatre heures, l'application y récupère les factures et les traduit en sorties de stock : une facture déstocke, un avoir restocke. Personne ne ressaisit une vente.
Six profils métier, du magasinier à l'administrateur, avec des droits définis côté serveur. Le menu s'adapte automatiquement aux permissions réelles de chaque utilisateur.
Approche
Eco N'Home disposait déjà d'un backend Directus. Nous y avons ajouté le module de stock plutôt que de monter un second système à maintenir en parallèle. Un seul socle, une seule authentification.
Le recalcul du stock est déclenché par le serveur à chaque mouvement, quelle qu'en soit l'origine : interface, import ou connecteur ERP. Aucun outil ne peut contourner la règle, même en attaquant l'API directement.
Le schéma, les rôles, les permissions et les automatisations sont créés par des scripts, pas à la main. L'environnement peut être remonté à l'identique, ce qui rend les évolutions sûres à tester.
Développé et déployé par
Application métier en production chez Eco N'Home.
Gestion de projet assurée par Alp Tech Web.
Chaque projet est documenté avec sa stack technique réelle.